12 убийц производительности

productivity1

Привычки стали основой нашей жизни. Но есть масса вредных привычек, которые влияют плохо не только на Вас, но и на Ваш бизнес. Мы рассмотрим привычки, которые убивают производительность предприятия. Если Вы хотите работать полноценно, вести здоровый бизнес, преуспевать — Вам просто необходимо избавиться от привычек, понижающих продуктивность бизнеса.

Множество людей постоянно замечают, что они перегружены работой и не имеют достаточно времени на отдых. При этом, количество выполненных задач за заданный период не велико, а времени затрачено очень много.  Есть смысл остановиться и создать себе план по повышению продуктивности. Пусть вы и на этот план потратите некоторое время, но он того стоит. Около дня на продумывание правильной стратегии, а потом длительное время (до года) наглядной выработки.

Ваша производительность может сильно страдать, пока Вы сами того не замечаете. Мы собрали для Вас 12 привычек, которые убивают производительность.

Наиболее тяжелой из перечисленных проблем будет именно многозадачность. Сделайте перерыв, не торопитесь сделать сразу всю работу! Оперативность-это хорошо, но шутить с этим не стоит. Это не только скажется на Вашем здоровье, но и на качестве проделанной работы. Пусть Вы сделаете меньше заданий, но они будут выполнены лучше. Также постоянно делайте перерывы в работе, отдыхайте между тасками 20-25 минут. Доказано, что количество не побеждает качество, и помните об этом всегда.

Задумайтесь о том, сколько времени Вы проводите, принимая и отписывая на электронные письма. Такое количество времени недопустимо для этой задачи. Установите планку по времени или по количеству ответов. Занимайтесь реальной работой, почтовая рассылка далеко не так важна.

Не следует брать все на себя, обхватить весь объем работы. Распределяйте работу по штату, подключайте аутсорсинговые компании. Лично Вы постарайтесь сосредоточиться на каком-либо одном виде деятельности.

Как и в предыдущем пункте: не делайте работу за кого-то, не пытайтесь всем услужить. Сначала исходите из своих дневных нужд и потребностей, а потом, если у Вас есть желание и время, помогите другим. Не беритесь за любую работу, которую Вас просят сделать. Умейте сказать «НЕТ», и лучше сделайте обязательные пункты в своей работе.

С помощью разных приложений, о которых мы писали в предыдущих статьях, отслеживайте результаты своей деятельности. Анализируйте как работу за день, так и месячную выработку. Просмотрите, достаточно ли Вы сделали за заданный период, или сделали даже слишком много. Если с переизбытком, находите больше времени для отдыха. Ведь рано или поздно, Вы переутомитесь от работы, и показатели Вашей деятельности резко упадут, как и состояние здоровья.

Позвольте организму оправиться от перенагрузки. Максимальная рабочая нагрузка без перерыва — 1,5 часа. Разделяйте свои задачи, и делайте между ними перерыв в 20-25 минут. Потраченное на перерыв не пройдет зря, продуктивность после него значительно повышается. Выпейте ободряющий напиток, а потом приступайте к работе снова.

Постарайтесь разнообразить рабочие задачи. Если у Вас в списке есть несколько тасков подряд с однотипной работой, миксуйте их с работой другого вида. Это поможет держать восприятие в тонусе и не потонуть в рутинных заданиях.

Не надо делать недельную работу за день. Распределяйте работу не в силу критичных возможностей. Поделите равномерно на рабочие дни, лучше делать понемногу каждый день. Выполнение объемных задач за день, но которые даны на большой отрезок времени, приводит к полной усталости. Продуктивность снижается до минимальной. В последствии Вы не то что работать не сможете, Вашему организму элементарная каждодневная процедура покажется неподъемной.

Не отвлекайтесь на ведение соцсетей, когда Вы за работой. Конечно, если только Вы напрямую не работаете с соцсетями (SMM-щик, например). Вовлечение в диалог и комментирование очень отвлекает от работы, продуктивность снижается, появляется рассеянность.

Чтение новостей отвлекает также, как и доступ к соцсетям. Тем более, в своем большинстве новости некачественные и даже абсурдные. Если у Вас есть необходимость просматривать новости, читайте их на проверенных ресурсах. Также удобно просматривать мини-статьи, или новостную ленту с заголовками.

У Вас есть список дел, Вы хватаетесь за все сразу, не зная, что делать сначала. Не спешите. Расставьте приоритеты важности, определите для себя что нужно делать в первую очередь. Такая расстановка помогает делать задания более оперативно и качественно.

Рационализаторство – это хорошо, но оно не всюду применимо. Не нужно выдумывать хитроумные способы решения задания, пойдите проверенным способом. Ведь можно потратить много времени на сам метод решения, но задачу не выполнить.

Итак, мы надеемся, что пройдясь по этим пунктам, Вы наверняка узнали себя, и пересмотрели свое отношение к работе. Найдите золотую середину между работой и отдыхом, и для Вас любая задача будет осуществляемой. О других способах организации бизнеса читайте в наших статьях в разделе «Блог» на сайте calltimex.com !